Datenschutz ist für uns alle ein wichtiges Thema und kann aufgrund der enormen Komplexität schnell aus dem Blick geraten. Was es genau mit den Online Service Terms (OST) und der Data Protection Addendum (DPA) von Microsoft auf sich hat, erfährst du nachfolgend in der Übersicht:
🔥 Ein Kernelement, auf welches beim Datenschutz auf gar keinen Fall verzichtet werden sollte, ist Transparenz. Um diese zu gewährleisten, veröffentlichte Microsoft für Geschäftskunden mit den OST und der DPA gleich zwei Dokumente, welche die vertraglichen Grundlagen des Datenschutzes bei Microsoft definieren.
🔥 Die Online Service Terms (OST) definieren die Geschäftsbedingungen für die Nutzung der Microsoft-Produkte und Services. Ebenfalls in den OST enthalten, sind die spezifischen Definitionen der drei Microsoft Clouds (Azure, Dynamics365, Microsoft365). Den OST können sämtliche Informationen zum Einsatz der Microsoft-Produkte und Services entnommen werden. Aufgrund der Tatsache, dass die Produkte und Services stetig weiterentwickelt werden, kann es bei den OST immer wieder zu Anpassungen und Veränderungen kommen.
🔥 Das Dokument Data Protection Addendum (DPA) definiert die Datenschutzbedingungen und ist nur sehr selten Änderungen unterworfen.
🔥 Microsoft nutzt personenbezogene Daten in erster Linie, um Produkte und Online-Services fehlerfrei bereitzustellen und um die legitimen Geschäftsfähigkeiten zu erhalten. Zu diesen legitimen Geschäftsfähigkeiten gehören insgesamt sechs verschiedene Kategorien, u. a. die Bekämpfung von Cyberkriminalität sowie die Finanzberichterstattung und Geschäftsmodellierung.
Viele weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei Microsoft findet ihr hier: https://news.microsoft.com/de-de/im-daten-dschungel-wie-wir-bei-microsoft-daten-schuetzen/
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