Wer ist wann wo? Spätestens seit der Corona-Pandemie hat sich hybrides Arbeiten als gängiges Work-Modell in der Unternehmenswelt etabliert. Komfortabel aus den eigenen vier Wänden heraus arbeiten und mithilfe modernster Technik trotzdem mit Kollegen und Vorgesetzten vernetzt bleiben: Hybride Arbeitsmodelle machen die Büronutzung teilweise immer unnötiger.
Mit Microsoft Places hat Microsoft eine Arbeitsplattform ins Leben gerufen, die sowohl die hybriden als auch die persönlichen Aspekte des Arbeitens berücksichtigt. Microsoft Places ermöglicht die Koordination des Arbeitsortes sowie die Möglichkeit, diesen für sich ändernde Anforderungen zu optimieren. Aber wie genau funktioniert Microsoft Places?
🔥Microsoft Places nutzt gemeinsame Datensignale von Outlook und Teams, um genau anzuzeigen, wann welcher Kollege im Büro vor Ort oder im Home-Office ist. So habt Ihr den Überblick und könnt Eure eigene vor-Ort-Planung dahingehend anpassen. Ein intelligentes Buchungssystem hilft zudem, die entsprechenden Räumlichkeiten mit der notwendigen Technologie zu reservieren.
🔥Wenn es dann vor Ort ins Büro geht, schlägt Microsoft Places auch gleich die kürzeste Pendelzeit vor. Dazu gibt es eine Aufforderung, welche Abfahrtszeit, basierend auf der Verkehrslage und den tagesaktuellen Terminen, am besten wäre. Das ist ziemlich cool! Terminverspätung? Ausgeschlossen!
🔥Eine mobile Karte auf dem Mobiltelefon hilft dabei, den jeweiligen Meetingraum zu finden. Unabhängig von alten Beschilderungen oder labyrinthähnlichen Korridoren, die zum Verlaufen geradezu einladen. Mit der Buchungsfunktion „Hot Desk“ können die Schreibtische der Lieblingskollegen bereits auf einen Blick gefunden werden und der eigene „Hot Desk“ im Handumdrehen direkt nebenan dazu gebucht werden.
🔥Führungskräfte erhalten zusätzlich die Möglichkeit, weitere Informationen wie z. B. Energiesparmöglichkeiten und Belegungstrends, über Microsoft Places einzusehen. Basierend auf diesen Zahlen können Räume problemlos über die dynamische Raumanpassung umgebucht werden, um kosteneffizient und energiesparend zu agieren.
Microsoft Places bietet eine Vielzahl an spannenden Funktionen. Ihr habt Fragen zu den einzelnen Funktionen? Schreibt uns gerne per Mail. Wir beraten euch gerne.
