Heute stellen wir euch eine neue Funktion der Business Central 2022 Release Wave I vor: Ab sofort ist das einfache Hinzufügen von E-Mail-Anhängen zu Business Central-Datensätze direkt aus Outlook möglich.
Das Outlook-Add-In bietet grundsätzlich zwei neue Funktionen:
🔥 Mit den „Kontakteinblicken“ stehen den BenutzerInnen direkt im rechten Bereich der Outlook Oberfläche verschiedene Kunden- oder Lieferanteninformationen aus Business Central zur Verfügung.
🔥 Aufgrund dieser Integration können Business-Central-Dokumente (u. a. Verkaufsrechnungen, Angebote usw.) erstellt und direkt per Mail an die entsprechenden Kontakte gesendet werden. Das neue Feature zeigt automatisch den Kontaktdatensatz an, der mit dem aktuellen E-Mail-Absender übereinstimmt. Von dort aus kann mit wenigen Klicks auf den letzten Kundenauftrag zugegriffen werden. Zeitsparend und übersichtlich, we like! 😊
🔥 Andersrum können Anhänge aus empfangenen Mails mit wenigen Klicks an Business Central Vorgänge angefügt werden. Zum Beispiel erkennt das Add-In automatisch den BC-Kontakt welcher zu einem Mailabsender passt. Und nach kurzer Navigation zum letzten Kundenangebot kann hier die unterschriebene Bestellung angefügt werden.
🔥 Zum anderen bietet das neue Feature eine Dokumentenansicht. Wenn eine E-Mail im Fließtext der Mail auf eine Geschäftsdokumentennummer verweist, bietet das neue Add-In die Möglichkeit, einen direkten Inline-Link vom E-Mail-Text zum Geschäftsdokument in Business Central zu setzen. Langes Suchen gehört somit der Vergangenheit an! 😉
Ihr habt Fragen zum neuen Business-Central-Feature oder braucht Unterstützung bei der Einrichtung? Wir helfen euch gerne weiter! Schreibt uns gerne eine E-Mail.
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