Spätestens seit der Corona-Pandemie wissen wir, dass Arbeitsmodell „Homeoffice“ wird uns so schnell nicht mehr verlassen und erfreut sich zunehmender Beliebtheit. Um effizientes Arbeiten im Homeoffice zu ermöglichen, helfen uns verschiedene Tools zum Organisieren und Abstimmen mit Kollegen.Auch Microsoft Outlook bietet einige interessante Features, die uns bei der Arbeit im Homeoffice unterstützen können. Welche Vorteile uns Microsoft Outlook noch so bietet, schauen wir uns nachfolgend an:
🔥Zeit sparen: langes Suchen nach Dateien oder Personendaten können wir uns nun sparen. Der Microsoft Editor hilft uns beim Schreiben einer E‑Mail dabei alle relevanten Informationen zu erhalten, ohne endlos lange in unseren eigenen Dateien auf dem Desktop danach zu suchen. Mit der Verwendung des @-Zeichens können wir schnell und unkompliziert den gewünschten Namen oder Begriff eingeben. Mithilfe von Context IQ erhalten wir sofort die relevanten, dem Kontext entsprechenden, Informationen für unsere E‑Mail.
🔥Besprechungszusammenfassung: Wer kennt es nicht, ein Meeting jagt das Nächste und die Liste an Prioritäten platzt aus allen Nähten. Umso schöner, dass Outlook uns mit einer Besprechungszusammenfassung alle relevanten Meeting-Informationen und Ergebnissen auf einen Blick zusammenfasst. Auf die Informationen eines Meetings kann dann direkt aus dem Kalenderereignis in Outlook heraus zugegriffen werden.
🔥Arbeitszeiten hinterlegen: Um alle Mitarbeiter unter einen Hut zu bekommen (insbesondere wenn ein Teil im Homeoffice und ein Teil im Büro vor Ort arbeitet), bietet Outlook die Möglichkeit, die eigenen Arbeitszeiten und den Arbeitsort zu hinterlegen. Kollegen können sich dann die Arbeitszeiten der jeweils anderen überden Terminplanungsassistenten oder die Personenkarte anzeigen lassen. Zusätzlich können Mitarbeiter bei einer plötzlichen Änderung der Arbeitszeiten ihre Kapazitäten jederzeit von unterwegs aus Outlook oder Teams anpassen.
🔥Teams-Chat aus Outlook starten: Wir können im Handumdrehen einen Teams-Chat direkt aus Outlook starten. Durch den Chat direkt im Posteingang behalten wir stets den Überblick über alle aktuellen Nachrichten und können schnell auf eingehende Fragen antworten. Und das alles, ohne Outlook zu verlassen, nice!
🔥Chatten in Meetings: Oft kommt es vor, dass wir es nicht rechtzeitig ins nächste Meeting schaffen. Dank Outlook können wir die anderen Teilnehmer schnell und unkompliziert darüber informieren, indem wir direkt aus dem Outlook-Kalender eine Nachricht schicken. Dafür suchen wir einfach das entsprechende Meeting heraus und klicken auf die Funktion „Chat“.
