Das Erfassen, Beantragen und Genehmigungen von Spesen ist eine zeitintensive und nervenaufreibende Aufgabe. Mit der Expense Management App unseres Partners Continia kann hier leicht Abhilfe geschaffen werden.
🔥Mit der Continia Expense Management App können Mitarbeitende ihre Belege einreichen, welche anschließend verwaltet und genehmigt werden können. Übersichtlich und auf einen Blick.
🔥SmartScan OCR: Die Software von Continia erfasst und erkennt alle Daten des gescannten Belegs, füllt anschließend die relevanten Informationen in der Expense-App aus und hilft so dabei, Fehler zu minimieren. Diese optische Zeichenerkennung (OCR) der Expense App liest aus den Beleg-Scans alle relevanten Informationen aus und erzeugt passende Buchungsvorschläge.
🔥Zudem können feste Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen hinterlegt werden. Auch wiederkehrende Pauschalen und Tagessätze können in Business Central festgelegt werden.
🔥Darüber hinaus bietet Continia Expense Management clevere Features für die Fahrtkostenabrechnung. Mithilfe der Integration von Google-Maps können Strecken nun präzise erfasst und abgerechnet werden. Um einen noch besseren Überblick zu behalten, werden alle Fahrtstrecken direkt in Business Central dargestellt.
🔥Durch das automatische Importieren von Firmenkreditkartendaten in Business Central, können Kriterien festgelegt werden, um die importierten Kreditkartentransaktionen automatisch mit den eingereichten Spesen abgleichen zu lassen.
